Não deixe os preparativos para a última hora. Com um planejamento mínimo, você pode dividir os gastos e curtir ainda mais o momento do aniversário do seu filho.
4 meses antes
- Escolha o dia da comemoração.
- Faça a lista de convidados. Assim, você terá uma ideia do tamanho da festa.
- Decida se você vai organizar tudo sozinha, com ajuda de terceiros ou em um bufê. Lembre-se que as duas últimas opções exigem antecedência na reserva. Para decidir a melhor forma, calcule o quanto pode gastar, o tempo que terá para os preparativos e o local que dispõe. Faça orçamentos em vários bufês e empresas e pergunte o quanto gastaram conhecidos que fizeram a festa sozinhos. Compare os preços.
- Se você optou por bufê ou serviços terceirizados, terá de pensar no tema e na comida. Não se esqueça de registrar tudo no contrato para não ter problemas futuros.
- Se você for organizar a festa ou terceirizou apenas uma parte, siga os próximos passos.
3 meses antes
- Escolha o tema. Faça listas com o que você precisa comprar e o que vai encomendar. Primeiro, pense no básico que toda a festa tem (convite, bolo, recreação, lembrancinha…). Depois, fica mais fácil criar outros itens inusitados.
- Se a festa for em um espaço alugado, como o salão do prédio, é bom checar se a data está livre e reservar o horário.
8 semanas antes
- Finalize a lista de convidados. Lembre-se que crianças até 4 anos, no geral, vão acompanhadas dos pais (ou pelo menos um deles). Leve em conta também os irmãos.
- Comece a fazer os convites ou encomende-os. Lembre-se que pode ser bem prático ter uma versão virtual deles.
6 semanas antes
- Se você ainda não decidiu as atividades da festa, chegou a hora. Você pode contratar uma empresa de recreação, um grupo de teatro, alugar brinquedos ou “escalar” os parentes mais criativos. Nesse caso, veja o que precisa comprar ou alugar (lápis de cor, fantoche, piscina de bolinha etc.).
- Também é o momento de escolher as lembrancinhas e comprar material para fazê-las. Ou começar a pesquisar lojas e sites onde você encontra tudo pronto.
4 semanas antes
- Organize as compras. Para não deixar para a última hora, tenha todo o material de decoração nessa semana.
- Faça as encomendas necessárias das comidinhas.
- Se você for usar um fotógrafo profissional, é hora de contratá-lo.
- Caso sua intenção seja alugar máquinas para encher bexigas ou soltar bolinhas de sabão, é preciso reservar a data.
2 semanas antes
- Não se esqueça das músicas! Prepare uma lista e verifique seu aparelho de som.
- Mande os convites com cerca de dez dias de antecedência. Você pode pedir uma confirmação do comparecimento.
- Providencie a roupa do aniversariante.
- Se você optou por fazer a festa em um bufê ou terceirizou o serviço, confirme tudo.
1 semana antes
- Faça um check-list para ver se o que tinha planejado realmente aconteceu (ou está sendo finalizado). Ainda dá tempo de acionar um plano B.
- Se você contratou animadores, confirme o horário.
- Hora de pensar um pouco em você: marque manicure e cabeleireiro e escolha sua roupa. Afinal, a mãe do aniversariante precisa estar linda!
3 dias antes
- Compre as comidas e bebidas. Se o preparo ficou por sua conta, veja o que pode ser feito antes e congelado.
- Cuide das lembrancinhas.
- Envie um e-mail lembrando os convidados do dia e horário da festa.
2 dias antes
- Veja o que pode ser adiantado da decoração.
- Coloque as bebidas para gelar.
- Verifique se a câmera fotográfica e a filmadora estão funcionando.
No dia da festa
- Finalize o que falta: doces, decoração, bebidas.
- Encha as bexigas, mas lembre-se que não é bom fazer isso muito antes da festa porque elas murcham.
- Organize o dia para o aniversariante poder descansar antes da festa. Assim, ele terá energia para curtir ainda mais!